Come scegliere l’ufficio perfetto per il tuo team di lavoro… al Coworking Magenta Centro, ma non solo.

Situazione: tu e il tuo team state cercando un ufficio in un Coworking. I fattori da considerare nella scelta (e le inevitabili preoccupazioni) sono tante, lo sappiamo. Ma noi siamo qui per aiutarti!

Abbiamo infatti messo a punto una mini-guida in 3 punti per aiutarti a fare la scelta migliore, affinché la tua esperienza nel nostro Coworking – per te e per il tuo team – sia il più possibile confortevole. Preparati a scoprirli!

1. Identikit del team: chi siamo?

Inevitabile, nella scelta dell’ufficio perfetto, partire dall’analisi del team. È fondamentale, prima di effettuare la scelta di un ufficio in un Coworking, mettere nero su bianco le esigenze di tutti i professionisti che fanno parte della squadra (al di là delle scrivanie e delle sedute, che ovviamente devono essere comode ed ergonomiche, visto che si potrebbero trascorrere molte ore seduti). Un’agenzia marketing avrà esigenze diverse rispetto ad un team di architetti o ad una squadra di creativi. Quali sono gli strumenti che vengono usati tutti i giorni dal team? Solo pc personali o anche altro? Serve spazio storage o per archivio?

Secondariamente si dovranno considerare le modalità lavorative. Ad esempio se un team è composto da persone che lavorano sempre in presenza si dovranno preventivare un certo numero di postazioni fisse, mentre se i professionisti lavorano in modalità remote o in modalità ibrida gli spazi occupati saranno inevitabilmente meno.

2. Sale riunioni, spazi per eventi: di cosa ha bisogno il team?

Di quali servizi ha bisogno il tuo team? È importante verificare che l’ufficio che scegli abbia anche disponibilità di tutte quelle facilities che fanno parte dell’attività quotidiana, come ad esempio sala riunioni (se ad esempio il team ha bisogno di effettuare frequenti call o meeting, con altri membri della squadra o con clienti e collaboratori) oppure spazio eventi o di rappresentanza.

L’ideale è avere anche disponibilità di un angolo relax, per trascorrere i coffee break e le pause pranzo, magari in compagnia degli altri Coworker per qualche prezioso momento di networking. In questo modo oltre ad ampliare la tua rete professionale puoi anche far crescere le tue opportunità: da una semplice chiacchierata infatti, perché no, può nascere un nuovo progetto!

3. Ufficio più grande? Più piccolo? Cosa succede se le mie esigenze dovessero cambiare?

Se scegli un ufficio in un Coworking smart come il nostro puoi godere di un ulteriore vantaggio. Offriamo alla nostra Community la massima flessibilità. Significa che se ad un certo punto dovessi renderti conto di aver bisogno di uno spazio diverso (a livello di dimensioni, più grande o più piccolo, o di disposizione degli arredi) nessun problema! Al termine del periodo di utilizzo – compatibilmente con la disponibilità di spazi – potrai spostarti nell’ufficio che si adatta maggiormente alle tue nuove esigenze.

Siamo sempre al tuo fianco per aiutarti a trovare la soluzione migliore per te e per il tuo team, e siamo pronti ad accompagnare la tua attività anche nelle fasi di cambiamento.

Vieni a scoprire l’offerta di uffici al Coworking Magenta Centro, contattaci subito per fissare un appuntamento!